市檔案局到集團(tuán)檢查檔案管理工作

發(fā)布時(shí)間：2017/12/2 17:24:53    瀏覽次數(shù)：3661    來(lái)源： 集團(tuán)辦公室

12月1日下午，市檔案局業(yè)務(wù)監(jiān)督指導(dǎo)處盧正平處長(zhǎng)一行到集團(tuán)檢查檔案管理工作。集團(tuán)副總經(jīng)理戚文忠、集團(tuán)辦公室、潤(rùn)科集團(tuán)、金海置業(yè)等單位相關(guān)人員陪同檢查。

市檔案局檢查組首先通報(bào)了此次檢查內(nèi)容及要抽查的兩家二級(jí)公司，并聽(tīng)取集團(tuán)檔案管理工作情況匯報(bào)，查看了集團(tuán)檔案庫(kù)房，翻閱了歸檔檔案資料。重點(diǎn)檢查是否完成集團(tuán)2016年度文書(shū)檔案的接收、整理工作，歸檔文件材料是否收齊完整，是否將歸檔文件目錄全部錄入管理軟件，檔號(hào)、盒號(hào)編制是否科學(xué)、規(guī)范，其他門(mén)類(lèi)和載體檔案的接收是否按有關(guān)規(guī)定執(zhí)行，檔案管理制度建設(shè)情況等內(nèi)容。隨后檢查組一行又先后到金海置業(yè)、潤(rùn)科集團(tuán)對(duì)兩家二級(jí)公司的檔案工作進(jìn)行了檢查和指導(dǎo)。

最后，檢查組反饋檢查結(jié)果，檢查組充分肯定了集團(tuán)檔案管理工作取得的成績(jī)，檢查組認(rèn)為集團(tuán)高度重視檔案管理工作，整理歸檔的文件資料基本符合《連云港市檔案檔案管理辦法》、《歸檔文件整理規(guī)則》等相關(guān)規(guī)定，檔案管理及整理工作取得了明顯的成效，通過(guò)檢查組的點(diǎn)評(píng)總結(jié)打分，給予集團(tuán)檔案室年檢優(yōu)秀等級(jí)，給予兩家二級(jí)公司合格等級(jí)。同時(shí)，檢查組也指出了集團(tuán)檔案管理工作存在全總卷目錄不清晰、照片檔案收集不完整、實(shí)物檔案管理有待規(guī)范等問(wèn)題。檢查組對(duì)潤(rùn)科集團(tuán)、金海置業(yè)兩家二級(jí)公司下一步檔案管理工作提出三點(diǎn)要求，一是要加強(qiáng)檔案基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)。檔案庫(kù)房要符合“八防”要求，消除火災(zāi)隱患；二是要統(tǒng)一實(shí)行檔案綜合管理。實(shí)現(xiàn)單位各種門(mén)類(lèi)和載體檔案的集中統(tǒng)一管理；三是要加強(qiáng)檔案信息化建設(shè)工作。要使用檔案管理系統(tǒng)并建立全部檔案目錄數(shù)據(jù)庫(kù)，開(kāi)展電子文件的收集整理歸檔和重要檔案的全文數(shù)字化工作，確保檔案管理工作再上新臺(tái)階。